PERSONALZEIT

PERSONALZEIT: Aufwand für die Personalverwaltung reduzieren

 



  Hersteller: CSI

  Preis: auf Anfrage 

 


Hersteller

CSI Software

Karlsbergstraße 142a 
D-66424 Homburg-Saar

 

Kontakt:
+ 49 6841 9934899

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Zeiterfassung, Lohndatenermittlung und Zutrittskontrolle - Mitarbeiterverwaltung native auf IBM i

Mit der App PERSONALZEIT kann die Personalabteilung ihren Aufwand für große Teile der Personalverwaltung und der Lohn/Gehaltsabrechnung wesentlich reduzieren. Es bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben, die sonst im Personalbereich zu erledigen sind.

 

Die App basiert auf der Erfassung der Mitarbeiter-Arbeitszeitdaten aus unterschiedlichsten Erfassungsgeräten (Terminals, Kassen, etc. , manuelle Erfassung). Alle notwendigen Parameter und Variablen (Plandaten, Abrechnungsdaten für Lohn/Gehalt, Zulagen, Kostenstellen etc.) können einbezogen werden. Die Personaldaten für die Anwendung werden automatisch aus Lohn/Gehalt übernommen bzw. aktualisiert, so dass der Aufwand für die Pflege der Daten geringfügig ist.

 

Die App schafft Transparenz. Alle erfassten Daten können einfach und übersichtlich dargestellt und ausgewertet werden (Monats- / Jahresübersichten aller Daten, zum Beispiel Krankenstände, Urlaubsplanung, Lohndaten, Überstunden, An- und Abwesenheitszeiten usw.

 

PERSONALZEIT ist Browser-basiert, Mehrmandanten-fähig, mehrsprachig, berechtigungsgesteuert. Sie läuft native auf IBM i und nutzt die mächtige Rechenpower des Systems optimal aus. Eingebaut sind Web-Intelligenz, Flexibilität, Komfort bei voller Leistung. Konsolidierung der Mandanten.

 

Anpassung und Pflege

Alle vorhandenen Dateien und Programme werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften automatisch aktualisiert beziehungsweise reorganisiert.

 

Praxisbewährt

Alle Komponenten wurden für Kunden entwickelt, ständig optimiert und haben sich über Jahre hinweg in der Praxis bewährt. 

 

Zentrale Komponenten - Tabellen

  • Zeitbuchungen der Mitarbeiter aus Terminals, Kassen oder manuell erfasst.
  • Erfassung aller Plandaten (Krank, Urlaub, externe Arbeitszeit, Arztgang, Dienstgang etc.) nach Mitarbeiter, Personengruppen oder Kostenstellen.
  • Erfassung von Zulagen, Prämien im Voraus bis zum gewünschten Abrechnungszeitraum. Beim Abrechnen des entsprechenden Zeitraumes werden diese Daten mit in den Lohn/Gehalt übernommen.
  • Urlaubsplanung, Pflege, Bewertung und Urlaubsabgrenzung. Urlaubsrückstände ermitteln und bewerten.
  • Automatische Kontrolle Lohnfortzahlung bei Krank oder Betriebsunfall.
  • Überarbeitung der ermittelten Lohndaten und Übergabe an entsprechende Lohn/Gehalt-Schnittstellen.
  • Automatische Ermittlung aller für die Lohnabrechnung benötigten Daten (bezahlte Arbeitszeit, Nachtzulagen, Sonntagszulagen, Feiertagszulagen, Lohnfortzahlung Krank, Überstunden) für Angestellte, Zeitlöhner, Monatslöhner, Azubis, Aushilfen etc. aufgrund von festgelegten Verträgen und unter Berücksichtigung aller Länder spezifischen Besonderheiten wie z.B. unterschiedliche Feiertage und deren unterschiedlichen prozentualen Zuschläge.
  • Verbuchen von Lohndaten je Mandant in Schnittstellen Lohn/Gehalt, Buchhaltung und Kostenrechnung.  
  • Automatische Ermittlung und Fortschreibung des Überstunden- und Jahreszeitkontos, des Schichtkalenders.
  • Auswertungen / Tabellen / Listen
  • Lohndaten- und Stundennachweis je Mitarbeiter mit bezahlten Stunden, Überstunden, Zulagen, Prämien und Plandaten (Urlaub, Krank etc.).
  • An- und Abwesenheit, Jahresübersicht Plandaten, Personallisten, Krankenstände und Fehlzeiten, Urlaubsplaner, Mehrarbeitsnachweise und Personalabrechnungsdaten nach Kostenstellen etc.

 

Auswertungen / Tabellen / Listen

  • Lohndaten- und Stundennachweis je Mitarbeiter mit bezahlten Stunden, Überstunden, Zulagen, Prämien und Plandaten (Urlaub, Krank etc.).
  • An- und Abwesenheit, Jahresübersicht Plandaten, Personallisten, Krankenstände und Fehlzeiten, Urlaubsplaner, Mehrarbeitsnachweise und Personalabrechnungsdaten nach Kostenstellen etc.

 

Optionen

  • Schichtkalender Mitarbeiter
  • Abrechnungsarten Mitarbeiter und Abrechnungsgruppen wie Angestellte, Arbeiter, Außendienst und Verkäuferinnen mit variablen Abrechnungszeiträumen.
  • Vertragsarten zwecks Lohndatenermittlung, Zutrittsfunktionen, Urlaubsreglung, Bezahlung, Überstunden Abhandlung und Feiertags- Steuerung und -Bezahlung.
  • Festzeit, Gleitzeit und Langfristmodelle
  • Personengruppen um Mitarbeiter einem Vorgesetzten zuzuordnen.
  • Tabelle Abteilungen, Unterabteilungen, Abteilungsleiter, ADM und Vorarbeiter.
  • Terminals zuordnen für Raum und Zeitzonen.
  • Tabelle Arbeitsrecht anwenden.

 

 

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Anwenderstimmen

"Die PERSONALZEIT-App reduziert den Aufwand, den unsere Persoanlabteilung mit Zeit- und Lohnabrechnungen und mit der gesamten Mitarbeiterverwaltung hatte, erheblich. Wir sparen damit hohe Kosten ein".