PERSONALPLANUNG

PERSONALPLANUNG: Mitarbeitereinsatz perfekt planen

 



  Hersteller: CSI

  Preis: auf Anfrage 

 


Hersteller

CSI Software

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D-66424 Homburg-Saar

 

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Personalplanung, Zeiterfassung, Verwaltung,  Abrechnung und Controlling für die Produktion native auf IBM i

Bei der gelungenen Schichtplanung geht es darum, den Mitarbeitereinsatz in der optimalen Personalstärke zu realisieren, bestehende rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen (Arbeitszeitgesetz, Betriebsvereinbarungen), Schichtarten und Wochenendarbeit gerecht zu verteilen, Mitarbeiterqualifikationen zu berücksichtigen, Plandaten einzubeziehen (Urlaub, Krankheit, Freizeitrhythmus) usw. Auf keinen Fall zu vergessen: die Wünsche der Mitarbeiter. In eine solche Planung sind folglich eine schier unendliche Menge an Variablen einzubeziehen.

 

Die App PERSONALPLANUNG unterstützt Personalplaner effektiv dabei, den Mitarbeiter-Einsatz unter Einbeziehung aller notwendigen Parameter zunächst zu planen und dann festzulegen.

 

PERSONALPLANUNG ist Browser-basiert, Mehrmandanten-fähig, mehrsprachig und berechtigungsgesteuert. Sie läuft native auf IBM i und nutzt die mächtige Rechenpower des Systems optimal aus. Sie besitzt integrierte Web-Intelligenz, Flexibilität, Arbeitskomfort bei voller Leistung und Mandanten-Konsolidierung.

 

Zentrale Komponenten (Tabellen) von PERSONALPLANUNG

  • Qualifikationen: Für die Produktion benötigten Qualifikationen (Berufe) hinterlegen, mit Arbeitsplatz und Kostenstellen.
  • Arbeitsplätze: Für die Produktion benötigte Arbeitsplätze hinterlegen, falls diese in den Qualifikationen hinterlegt werden.
  • Wechselschichten: Mitarbeiter mit immer wechselnden Schichten (1, 2,.. Wochen) und Tätigkeiten werden hier in entsprechenden Rhythmus einmalig hinterlegt.
  • Schichtarten: Schichtarten mit Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag (variabel), mit Arbeitsanfang, Arbeitsende, Pausenzeit, und die dafür benötigten Qualifikationen (Tätigkeiten) und Anzahl der Mitarbeiter. Des Weiteren können Toleranzen bei Schichtbeginn und Ende für die Bezahlung hinterlegt werden.
  • Mitarbeiter Steuerung: Vergabe von Qualifikationen und Hierarchien an die Mitarbeiter zwecks Zuordnung zu den entsprechenden Arbeitsplätzen (Schichtarten).
  • Plandaten, Freizeitrhythmus: Tabelle Plandaten Urlaub, Krank, etc. und Tabelle Freizeitrhythmus und Berufsschule.


Produktionsplanung und Simulation

Optimale Planung des Mitarbeitereinsatzes bedeutet auch, dass eine Planung zunächst simuliert werden kann, d.h. sie kann in unterschiedlichsten Versionen und Bewertungen erstellt werden (z.B. zu welchem Zeitpunkt am günstigsten produziert werden kann, in welcher Konstellation sich Überstunden am besten vermeiden lassen, der Vergleich zweier Produktionsstätten usw.) . Das ist durch die Simulation mit  PERSONALPLANUNG jederzeit möglich.

Beim Aufruf der Planung werden nachfolgende Protokolle zwecks Änderung der Planung bzw. Mitarbeiterzuordnung erzeugt (Bis zu diesem Zeitpunkt ist die Planung nur eine Simulation, ohne Auswirkungen):

 

  • Anzahl der benötigten Arbeitsplätze und deren Belegung durch Mitarbeiter
  • Mitarbeiter ohne Arbeitsplätze
  • Mitarbeiter, die im Zeitraum der Planung Plandaten (Urlaub, Krank, Freizeitrhythmus etc.) haben
  • Urlaubsguthaben und Überstunden der Mitarbeiter zu Beginn der Planung
  • Urlaubsplanung, Personalplanung, Filialbesetzung, Überstundenabhandlung
  • An- und Abwesenheit, Jahresübersicht Plandaten, Personallisten, Krankenstände und Fehlzeiten, Urlaubsplaner, Mehrarbeitsnachweise und Personalabrechnungsdaten nach Kostenstellen etc.

 

Verwaltung

Die Personaldaten für die Anwendung werden automatisch aus Lohn/Gehalt übernommen bzw. aktualisiert, so dass der Aufwand für die Pflege der Daten nur sehr gering ist. Die manuelle Ermittlung aller relevanten Lohndaten und die Eingabe in Lohn/Gehalt entfällt.

 

Abrechnung

Ob Angestellte, Azubis, Zeitlöhner, Aushilfen etc., automatische Ermittlung aller Lohn/Gehalts- relevanten Daten (wie bezahlte Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub, Krank, Zulagen) unter Berücksichtigung von Überstunden- und Jahreszeitkonten, sowie Lohnfortzahlung bei Krankheit. Schnittstelle für Lohn/Gehalt. Lohndaten- und Stundennachweis je Mitarbeiter mit bezahlten Stunden, Überstunden, Zulagen, Prämien und Plandaten (Urlaub, Krank etc.).

 

 

 

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Anwenderstimmen

"Die PERSONALPLANUNG-App reduziert den Aufwand, den unsere Persoanlabteilung mit der Erstellung von Schichtplänen und der effizienten Mitarbeiter-Einsatzplanung hat. Wir sparen damit hohe Kosten ein".